Crear una presentación

El esqueleto de la exposición, hecho

Montar una presentación tiene dos partes: decidir qué contar y pelearse con el programa. La primera es la que importa y la segunda es la que se lleva la tarde. Esta herramienta se ocupa de la segunda: coge la estructura real de tu tema y la convierte en un archivo de PowerPoint con portada, una diapositiva por apartado y sus ideas principales en viñetas.

Qué te vas a encontrar

• Una portada con el título del tema.
• Una diapositiva por apartado, con hasta cuatro ideas cada una, elegidas por importancia y recortadas para que quepan sin agobiar.
• Una diapositiva final con los conceptos clave, que va muy bien para cerrar y para las preguntas.

Es un archivo de PowerPoint de verdad

No es una imagen ni un PDF disfrazado: es un .pptx con sus diapositivas y sus cuadros de texto, así que se abre en PowerPoint, en Google Slides, en Keynote y en LibreOffice Impress, y puedes editar cada palabra, cambiar los colores, añadir imágenes o aplicarle el diseño que quieras.

Y ahora la parte importante

Una presentación generada automáticamente es un punto de partida, no una presentación terminada. Antes de exponer, quita lo que sobre —casi siempre sobra texto—, añade una imagen o un esquema donde haga falta y, sobre todo, asegúrate de que sabes contar cada diapositiva sin leerla. Las diapositivas con párrafos enteros son el error más común y el que peor nota se lleva.

Con qué apuntes funciona mejor

Con temas que tengan apartados claros: cada apartado se convierte en una diapositiva. Si tu documento no tiene títulos, se organizan las diapositivas alrededor de los conceptos que más se repiten, que suele funcionar aunque salga menos ordenado.

Para preparar lo que vas a decir, el esquema y el mapa conceptual del mismo documento vienen muy bien.